Retrouver et gérer les fiches vendeurs

Comment l’utiliser

1. Ouvrez la liste des vendeurs
   Cliquez sur Vendeurs dans le menu. Vous voyez toutes les personnes déjà enregistrées.
2. Recherchez une personne
   Tapez un nom dans la barre de recherche pour retrouver un vendeur connu.
3. Consultez sa fiche et son historique
   Cliquez sur un vendeur pour voir son identité et les entrées effectivement enregistrées et rattachées à cette fiche.
4. Réutilisez une fiche lors d'un nouvel achat
   Quand une personne physique déjà enregistrée intervient de nouveau, sélectionnez sa fiche au moment d'ajouter un objet : les informations réellement conservées peuvent se préremplir. Contrôlez avant validation l'identité du vendeur, de l'apporteur ou du déposant et, séparément, les références de la pièce de l'opérateur physique. Si ces rôles ne coïncident plus, ne réutilisez pas la pièce comme si elle appartenait au vendeur. Pour une société, le préremplissage ne couvre pas toutes les mentions du représentant et de sa pièce : saisissez-les dans la fiche du cédant, qui les conserve et les porte dans l’écriture scellée, puis inscrivez au jour de l’opération comme le demande l’article R.321-4.

Les champs, un par un 5

Ce que contient chaque champ ou chaque zone de l’écran, et ce qu’il faut y mettre — ou ne pas y mettre.

Nom et prénom

Nom et prénom de la personne identifiée comme vendeur, apporteur à l'échange ou déposant. En cas de mandataire, ne remplacez pas cette identité par celle portée sur la pièce de l'opérateur.

Qualité du vendeur

Le champ sert à qualifier la personne enregistrée comme vendeur, apporteur à l'échange ou déposant. Si l'interface propose « mandataire », ce choix ne remplace ni l'identité de la personne pour laquelle il agit ni les quatre références de la pièce que le mandataire produit comme opérateur physique. Vérifiez que le formulaire conserve réellement ces deux rôles séparément ; sinon, laissez l'écriture en brouillon.

Adresse complète

Le domicile du vendeur, de l'apporteur à l'échange ou du déposant. En cas de mandataire, ne le remplacez pas par le domicile de l'opérateur. L'article R.321-3 impose cette mention, mais n'exige pas qu'elle figure sur la pièce d'identité produite.

Nature et n° de la pièce d'identité

R.321-3 demande d'abord les nom, prénoms, qualité et domicile du vendeur, de l'apporteur à l'échange ou du déposant. Il demande séparément la nature, le numéro, la date de délivrance et l'autorité ayant établi la pièce produite par la personne physique qui réalise effectivement l'opération. Lorsque la même personne tient les deux rôles, ces séries se rapportent à elle ; en cas de mandataire, elles restent distinctes. Pour une personne morale, le texte demande sa dénomination et son siège, puis les nom, prénoms, qualité et domicile du représentant qui effectue l'opération pour son compte, avec les quatre références de sa pièce. Une facture, un reçu, un bordereau, un SIREN, un numéro de TVA ou un autre justificatif professionnel peut compléter la fiche, mais ne remplace aucune de ces mentions. R.321-3 n'exige ni que le domicile figure sur la pièce ni, à lui seul, qu'une photocopie de celle-ci soit conservée ; d'éventuelles obligations sectorielles doivent être examinées séparément. Le parcours personne morale actuellement servi ne conserve pas toutes les mentions du représentant dans l'écriture : saisissez-les dans la fiche du cédant, qui les conserve et les porte dans l’écriture scellée, puis inscrivez au jour de l’opération comme le demande l’article R.321-4.

Historique des objets cédés

La liste des entrées effectivement enregistrées et liées à cette fiche vendeur. Vérifiez le rattachement avant d'en déduire l'historique de la personne.

Blocages fréquents et solutions 3

Les situations qui arrêtent le plus souvent, et le geste qui débloque. Si la vôtre n’y est pas, les situations et dépannage couvrent les cas transversaux.

Astuces

Fiches liées