Le logiciel des agents commerciaux et mandataires automobiles

Le livre de police, même pour un véhicule qui ne fait que passer

L'article 321-7 du code pénal impose un registre à toute personne dont l'activité comporte la revente d'objets mobiliers usagés — les véhicules d'occasion en font partie. La sanction encourue est de 6 mois d'emprisonnement et 30 000 € d'amende. Les articles R.321-3 à R.321-6-1 précisent la tenue : jour par jour, sans blanc ni rature, avec la description du bien et l'identité du vendeur. Un flux rapide n'y change rien : un véhicule resté trois jours en stock doit être inscrit comme un autre. EnyTrack applique ces règles par construction : écritures numérotées dans l'ordre chronologique, corrections tracées au lieu d'être effacées, conservation pendant 10 ans.

• Écritures numérotées et chaînées par empreinte SHA-256
• Scellement quotidien du registre
• Corrections tracées, jamais de suppression
• Mode contrôle pour présenter le registre aux forces de l'ordre
• Extraits PDF et certificat de continuité
• Tenue électronique dans le cadre de l'arrêté du 15 mai 2020

Un CRM taillé pour deux carnets d'adresses : mandants et acheteurs

Le mandataire travaille sur deux fronts. D'un côté les mandants et fournisseurs qui lui confient ou lui cèdent des véhicules ; de l'autre les acheteurs qu'il faut relancer avant qu'ils n'achètent ailleurs. Le CRM d'EnyTrack rassemble les deux : chaque contact est rattaché aux véhicules qui le concernent, chaque demande reçue depuis une fiche publique crée une piste à traiter, et les relances se programment depuis la fiche. Vous savez à tout moment quel véhicule a été proposé à qui, et où en est chaque discussion. En équipe, les droits par domaine permettent de confier le suivi commercial à un collaborateur sans lui ouvrir le reste.

Des annonces en ligne partout, saisies une seule fois

La rotation rapide d'un parc de mandataire ne tolère pas la ressaisie : un véhicule qui attend son annonce est un véhicule qui dort. Dans EnyTrack, la fiche véhicule — 34 champs, du VIN au contrôle technique en passant par le kilométrage et l'énergie — alimente tout le reste. Le site vitrine publie une fiche publique avec formulaire de contact ; les flux catalogue Google et Meta et les packs marketplaces diffusent le même stock vers les portails ; l'assistant IA rédige un premier jet d'annonce à partir des champs de la fiche. Vendu ? Le véhicule sort de la diffusion en même temps que du parc.

Véhicules importés : le suivi chez EnyTrack, la fiscalité chez votre expert-comptable

Les véhicules venus de l'étranger passent par le même circuit : entrée au livre de police, fiche complète au parc, démarches d'immatriculation à effectuer auprès de l'administration dans les délais réglementaires. Côté facturation, EnyTrack produit des factures PDF figées, gère la TVA sur marge des véhicules d'occasion quand elle s'applique, et exporte votre comptabilité au format FEC. En revanche, le régime de TVA applicable à une importation ou à une acquisition intracommunautaire dépend de chaque situation : c'est une question pour votre expert-comptable, sur la base des textes en vigueur. EnyTrack fournit les pièces et les écritures ; il ne remplace pas ce conseil.

Une offre alignée sur les flux courts

EnyTrack offre 60 véhicules à vie : tant que votre volume cumulé reste sous ce seuil, le logiciel est gratuit, registre légal compris. Au-delà, l'abonnement est de 8,50 € HT par mois, sans engagement. Le support humain répond 7 jours sur 7, et le multi-établissements suit si votre activité s'étend. Un mandataire peut donc ouvrir son compte, inscrire ses premiers véhicules au registre le jour même, et ne payer que lorsque son activité a fait ses preuves.