Le logiciel des négociants en véhicules de collection

Le livre de police, votre première preuve de provenance

Comme tout revendeur de véhicules d'occasion, le négociant en véhicules de collection est tenu au registre prévu par l'article 321-7 du code pénal, dont le défaut de tenue est puni de 6 mois d'emprisonnement et 30 000 € d'amende. Les articles R.321-3 à R.321-6-1 imposent une tenue jour par jour, sans blanc ni rature, avec la description de chaque véhicule et l'identité du vendeur. Pour un véhicule ancien, ce registre bien tenu devient un atout commercial : il constitue une trace datée et ordonnée de l'entrée du véhicule dans votre parc et de son origine. EnyTrack numérote chaque écriture, la chaîne par empreinte SHA-256 et scelle le registre chaque jour : des garanties d'intégrité conçues pour répondre aux exigences de la tenue électronique prévue par l'arrêté du 15 mai 2020. Les corrections restent tracées, jamais effacées, et le registre est conservé 10 ans.

• Écritures numérotées, chaînées par empreinte SHA-256, scellées chaque jour
• Corrections tracées : l'écriture d'origine reste lisible
• Mode contrôle pour présenter le registre aux forces de l'ordre
• Extraits PDF et certificat de continuité
• Conservation 10 ans

Une description à la hauteur du véhicule

Une anglaise de 1965 ne se décrit pas comme une citadine de trois ans. La fiche véhicule d'EnyTrack compte 34 champs — VIN, immatriculation, kilométrage, énergie, contrôle technique, entre autres — et laisse la place à une description soignée : particularités de carrosserie, éléments d'origine, restaurations connues. Cette précision sert deux fois : au registre, où la description détaillée est une obligation réglementaire, et à la vente, où elle rassure un acheteur qui compare, vérifie et pose des questions. Les photos accompagnent chaque fiche, car sur ce marché, l'image fait la première impression. Ce que vous saisissez une fois alimente à la fois le registre légal et la présentation commerciale.

• 34 champs par véhicule : VIN, immatriculation, kilométrage, énergie, contrôle technique…
• Description libre pour l'historique, les restaurations, les éléments d'origine
• Photos rattachées à chaque fiche
• Une seule saisie pour le registre et pour la vente

Une vitrine pour des acheteurs exigeants

Les acheteurs de véhicules de collection prennent leur temps, viennent parfois de loin et jugent le sérieux du vendeur à la qualité de sa présentation. EnyTrack génère un site vitrine avec une fiche publique par véhicule : photos, caractéristiques, description complète. Chaque fiche porte un formulaire de demande de contact, et les demandes arrivent directement dans votre CRM. Pour élargir l'audience, le flux catalogue alimente Google et Meta, et des packs de diffusion couvrent les marketplaces. Un assistant IA vous aide à rédiger des annonces précises, que vous relisez et validez avant publication.

• Fiches publiques par véhicule, photos et description complète
• Demandes de contact reliées au CRM
• Flux catalogue Google/Meta et packs marketplaces
• Assistant IA pour la rédaction des annonces

Des ventes lentes, un suivi qui tient la distance

Un véhicule de collection peut rester plusieurs mois en parc avant de trouver son acheteur, et la discussion s'étale souvent sur plusieurs échanges. Le CRM d'EnyTrack conserve chaque contact, acheteur comme vendeur, avec ses relances : vous reprenez la conversation là où elle s'était arrêtée. Au moment de conclure, vous établissez devis puis facture en PDF figé, au format Factur-X, avec gestion de la TVA sur marge propre aux véhicules d'occasion et export comptable FEC pour votre expert-comptable. Si vous restaurez ou préparez les véhicules avant la vente, le module atelier suit les ordres de réparation, les pièces et les devis. L'ensemble fonctionne en équipe, avec des droits par domaine et le multi-établissements si vous exposez sur plusieurs sites.

Carte grise de collection : restez prudent, restez informé

Certains véhicules anciens peuvent relever d'un certificat d'immatriculation de collection, avec des conditions et des effets définis par la réglementation en vigueur. EnyTrack ne se substitue pas à l'administration sur ce point : les démarches d'immatriculation se font auprès des services compétents, dans les délais réglementaires. Ce que le logiciel garantit, c'est que votre registre, vos fiches et vos documents de vente restent cohérents et retrouvables, quel que soit le régime d'immatriculation du véhicule. Pour les règles précises applicables à un véhicule donné, référez-vous aux textes officiels : nous en recensons les sources sur /aide/juridique/sources. Notre page conformité détaille ce que le dispositif technique couvre — et ce qu'il ne prétend pas couvrir.