Le logiciel du dépôt-vente automobile : livre de police, véhicules confiés, vitrine

Le livre de police, obligatoire même pour des véhicules qui ne vous appartiennent pas

L'article 321-7 du code pénal impose un registre à toute personne dont l'activité professionnelle comporte la vente d'objets mobiliers usagés, véhicules compris. Le critère est la détention en vue de la vente : un véhicule confié par un particulier doit être inscrit au registre dès son entrée dans votre établissement, même si vous n'en êtes jamais propriétaire. Le défaut de registre est puni de 6 mois d'emprisonnement et de 30 000 € d'amende. Les articles R.321-3 à R.321-6-1 du code pénal précisent la tenue : jour par jour, sans blanc ni rature, avec la description du véhicule et l'identité de la personne qui vous le remet — ici, le déposant. Le registre se conserve 10 ans. La page /conformite détaille l'ensemble du cadre applicable.

Suivre chaque véhicule confié, du dépôt à la sortie

Chaque véhicule déposé ouvre une fiche complète dans le parc, et l'écriture correspondante s'inscrit au livre de police avec l'identité du déposant. Le devenir du véhicule est ensuite tracé sans ambiguïté : vendu à un acheteur, ou restitué à son propriétaire. Le CRM conserve déposants et acheteurs et permet les relances, par exemple quand un dépôt s'éternise et qu'il faut convenir d'une baisse de prix ou d'une restitution. En contrôle comme en litige, vous savez qui vous a confié quoi, quand, et ce qu'il en est advenu.

• Fiche véhicule à 34 champs : VIN, immatriculation, kilométrage, énergie, contrôle technique…
• Identité du déposant rattachée à l'écriture d'entrée au registre
• Sortie tracée : vente ou restitution au déposant
• CRM déposants et acheteurs, avec relances

Un registre électronique qui tient face à un contrôle

L'arrêté du 15 mai 2020 admet la tenue du registre sous forme électronique, à condition d'en garantir l'intégrité. EnyTrack numérote chaque écriture, la chaîne à la précédente par empreinte SHA-256 et scelle le registre chaque jour : une modification a posteriori romprait la chaîne et se verrait. Les corrections ne remplacent jamais une écriture, elles s'ajoutent et restent tracées. Un mode contrôle présente le registre aux forces de l'ordre, avec extraits PDF et certificat de continuité. Nous décrivons ce dispositif technique tel qu'il est : il ne s'agit pas d'une certification d'État, mais d'un mécanisme vérifiable qui matérialise les garanties d'intégrité attendues. Le détail est exposé sur /securite.

Vendre, facturer votre commission, restituer

Les véhicules en dépôt se publient sur votre site vitrine, avec fiches publiques et demandes de contact, et se diffusent par flux catalogue Google et Meta ou par packs marketplaces. Un assistant IA rédige les annonces à partir de la fiche du véhicule. À la vente, le module devis et factures produit des PDF figés au format Factur-X — y compris pour facturer votre commission au déposant — et l'export comptable FEC transmet le tout à votre expert-comptable. La vente au comptoir dispose d'une caisse, et l'équipe travaille en multi-utilisateur avec des droits par domaine. L'ensemble des modules est décrit sur /fonctionnalites.

60 véhicules offerts à vie, sans engagement

EnyTrack est gratuit pour vos 60 premiers véhicules, à vie, puis coûte 8,50 € HT par mois, sans engagement. L'inscription ne demande aucune carte bancaire : vous créez votre compte sur /register et inscrivez votre premier dépôt dans la foulée. Un support humain répond 7 jours sur 7, et un accompagnement à la reprise de votre registre existant est proposé sur /accompagnement. Les tarifs complets sont sur /tarifs.