Logiciel pour recycleurs et vendeurs de pièces détachées d'occasion
Un moteur, une boîte de vitesses ou un optique issus d'un véhicule hors d'usage sont des objets mobiliers d'occasion : leur revente relève du registre prévu par l'article 321-7 du code pénal. Le quotidien du recycleur ajoute à cette obligation un stock volumineux, une traçabilité pièce par pièce et une part croissante de vente à distance. EnyTrack réunit dans un seul outil le livre de police électronique, la gestion du stock, la caisse et la facturation. Le registre est numéroté, chaîné et scellé chaque jour ; le reste de l'activité s'y adosse sans double saisie.
Logiciel pièces détachées occasion : livre de police scellé, traçabilité des pièces issues de VHU, stock, caisse et factures. 60 véhicules offerts à vie.
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Un moteur, une boîte de vitesses ou un optique issus d'un véhicule hors d'usage sont des objets mobiliers d'occasion : leur revente relève du registre prévu par l'article 321-7 du code pénal. Le quotidien du recycleur ajoute à cette obligation un stock volumineux, une traçabilité pièce par pièce et une part croissante de vente à distance. EnyTrack réunit dans un seul outil le livre de police électronique, la gestion du stock, la caisse et la facturation. Le registre est numéroté, chaîné et scellé chaque jour ; le reste de l'activité s'y adosse sans double saisie.
Le livre de police s'applique aussi aux pièces d'occasion
L'article 321-7 du code pénal impose la tenue d'un registre à toute personne dont l'activité comporte la vente d'objets mobiliers usagés acquis à titre onéreux — les pièces détachées d'occasion en font partie, au même titre que les véhicules complets. Le défaut de tenue est sanctionné de 6 mois d'emprisonnement et 30 000 € d'amende. Les articles R.321-3 à R.321-6-1 précisent la forme : écritures jour par jour, sans blanc ni rature, avec la description de l'objet et l'identité du vendeur. Le registre se conserve 10 ans. Tenir ce registre sur papier pour des centaines de pièces devient vite impraticable ; la forme électronique est admise depuis l'arrêté du 15 mai 2020, sous conditions d'intégrité.
- Article 321-7 du code pénal : registre obligatoire pour la revente d'objets mobiliers d'occasion
- Articles R.321-3 à R.321-6-1 : écritures jour par jour, sans blanc ni rature
- Arrêté du 15 mai 2020 : tenue électronique admise avec garanties d'intégrité
- Conservation du registre pendant 10 ans
Un registre électronique scellé, conçu pour être contrôlé
Le livre de police d'EnyTrack applique les garanties d'intégrité attendues d'un registre électronique. Chaque écriture reçoit un numéro d'ordre et est chaînée à la précédente par une empreinte SHA-256 ; le registre est scellé chaque jour. Une correction ne remplace jamais l'écriture d'origine : elle est tracée et l'historique reste lisible. Lors d'un contrôle, le mode dédié présente le registre aux forces de l'ordre, et vous pouvez produire des extraits PDF ainsi qu'un certificat de continuité attestant que la chaîne d'écritures est intacte. EnyTrack décrit un dispositif technique : il ne s'agit pas d'une certification d'État. Le détail est exposé sur la page /conformite.
- Écritures numérotées et chaînées par empreinte SHA-256
- Scellement quotidien du registre
- Corrections tracées, jamais d'effacement
- Mode contrôle, extraits PDF et certificat de continuité
Traçabilité pièce par pièce, du véhicule donneur à l'étagère
La traçabilité d'un recycleur commence au véhicule donneur. Chaque véhicule entre dans le parc EnyTrack avec sa fiche complète — 34 champs, dont le VIN, l'immatriculation, le kilométrage et l'énergie — ce qui permet de rattacher chaque pièce démontée à son origine. Le module atelier gère les pièces, les ordres de réparation et les devis ; le stock reste consultable par toute l'équipe, avec des droits par domaine et une gestion multi-établissements si vous exploitez plusieurs sites. Sur un stock de plusieurs milliers de références, c'est la recherche qui fait la différence : retrouver une pièce, son véhicule d'origine et son écriture au registre en quelques secondes.
Vendre au comptoir et en ligne
La vente au comptoir passe par la caisse d'EnyTrack : chaque sortie donne lieu à un document de vente et alimente la comptabilité, sans ressaisie. Pour la vente à distance, les véhicules complets destinés à la revente disposent de fiches publiques sur votre site vitrine, avec formulaire de demande de contact, et la diffusion d'annonces s'appuie sur des flux catalogue Google et Meta ainsi que des packs marketplaces. Le CRM conserve vendeurs et acheteurs et gère les relances. L'assistant IA de rédaction d'annonces accélère la mise en ligne des fiches.
Facturation, TVA sur marge et export comptable
Les devis et factures sont générés en PDF figés, au format Factur-X. Le régime de TVA sur marge applicable aux biens d'occasion est géré nativement, et l'export comptable au format FEC transmet l'ensemble à votre expert-comptable. Chaque vente relie ainsi trois traces cohérentes : l'écriture au livre de police, le document de vente et la ligne comptable. En cas de contrôle, fiscal ou de police, vous produisez les trois sans reconstitution manuelle.
L'agrément VHU : une obligation distincte du registre
L'exploitation d'un centre de traitement de véhicules hors d'usage suppose un agrément délivré par l'administration : c'est une obligation distincte du livre de police, avec ses propres conditions, à vérifier dans les textes en vigueur — les sources officielles sont référencées sur la page /aide/juridique/sources. EnyTrack ne délivre pas cet agrément et ne s'y substitue pas ; il couvre le registre des objets d'occasion, la traçabilité du stock et la gestion commerciale. L'offre est simple : 60 véhicules offerts à vie, puis 8,50 € HT/mois, sans engagement. Le support humain répond 7 jours sur 7, et une démonstration est disponible sur la page /demonstration.
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Questions fréquentes
Un vendeur de pièces détachées d'occasion doit-il tenir un livre de police ?
EnyTrack gère-t-il l'agrément VHU ?
Comment se passe un contrôle de police avec EnyTrack ?
Combien coûte EnyTrack pour un recycleur ?
Essayez ENYTRACK sur votre parc, sans carte bancaire
L'inscription est gratuite : les 60 premiers véhicules sont offerts à vie, puis 8,50 € HT par mois, sans engagement. Votre livre de police est tenu dès la première saisie.